五、 切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核工作

　　為有效保證普查數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、完整性，本次普查建立了美術(shù)館自行審查、省級(jí)普查工作機(jī)構(gòu)審查、國(guó)家普查工作機(jī)構(gòu)復(fù)查的三級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管體系。各美術(shù)館應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照《普查規(guī)程》的要求建立普查數(shù)據(jù)的自行審查機(jī)制，按規(guī)定數(shù)量配置專職數(shù)據(jù)審核員，負(fù)責(zé)審核本館采集登錄的全部藏品文字信息、影像信息，對(duì)每條數(shù)據(jù)逐項(xiàng)審核，確保普查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。各省(區(qū)、市)文化廳(局)也要根據(jù)《普查規(guī)程》的規(guī)定建立省級(jí)數(shù)據(jù)審核專家組，與美術(shù)館數(shù)據(jù)上報(bào)同步開(kāi)展省級(jí)數(shù)據(jù)審查工作。數(shù)據(jù)審核員和審核專家在審核工作中要嚴(yán)格依據(jù)《普查標(biāo)準(zhǔn)》、《普查規(guī)程》的有關(guān)要求，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)慎重地開(kāi)展工作，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。

　　六、 幾點(diǎn)要求

　　(一)統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)。全國(guó)美術(shù)館藏品普查以摸清全國(guó)美術(shù)館藏品家底情況、提高美術(shù)館專業(yè)化水平為基本目標(biāo)，以調(diào)查國(guó)有美術(shù)館藏品資源、采集藏品信息為基本形式，以數(shù)字化的影像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基本手段，對(duì)于提升美術(shù)館業(yè)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化水平，拓展美術(shù)館公共服務(wù)功能，加強(qiáng)美術(shù)館行業(yè)管理，統(tǒng)籌、引導(dǎo)國(guó)家美術(shù)收藏，發(fā)揮美術(shù)館藏品資源的社會(huì)價(jià)值，促進(jìn)文化發(fā)展都具有重要意義。各地文化行政部門(mén)和美術(shù)館要全面理解和把握藏品普查工作的重要意義，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，高度重視，精心組織，積極推進(jìn)，確保普查任務(wù)如期完成并取得實(shí)效。

　　(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做好溝通。各級(jí)普查工作機(jī)構(gòu)要在普查工作中認(rèn)真履行工作職能。全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作辦公室要積極加強(qiáng)與各省(區(qū)、市)普查工作機(jī)構(gòu)和美術(shù)館的聯(lián)系，及時(shí)了解普查工作進(jìn)度情況，聽(tīng)取意見(jiàn)建議，指導(dǎo)解決相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題；省級(jí)普查機(jī)構(gòu)要做好對(duì)本轄區(qū)各美術(shù)館的督促檢查工作；各美術(shù)館館長(zhǎng)作為本單位普查工作的第一責(zé)任人，要落實(shí)責(zé)任，采取有效措施，保證普查工作任務(wù)的完成。各級(jí)普查工作機(jī)構(gòu)之間要建立普查工作進(jìn)度的定期通報(bào)制度，各美術(shù)館每月通報(bào)一次信息采集工作進(jìn)展情況，國(guó)家和省級(jí)普查工作機(jī)構(gòu)要及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐，定期編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)，溝通有關(guān)情況。

　　(三)強(qiáng)化管理，保障安全。各美術(shù)館要以本次普查為契機(jī)，不斷完善藏品管理制度，查漏補(bǔ)缺，加強(qiáng)日常的藏品管理，不斷提高藏品管理工作中的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。在采集藏品信息特別是提取、使用和歸還藏品的過(guò)程中，美術(shù)館應(yīng)嚴(yán)格遵守文化部發(fā)布的《博物館藏品管理辦法》中關(guān)于藏品提用的規(guī)定，以及本館既有的藏品管理制度確定的程序，并依照《普查規(guī)程》中關(guān)于藏品提用操作有關(guān)具體要求，采取有效措施，確保藏品安全。

　　(四)發(fā)揮效益，注重應(yīng)用。鼓勵(lì)將藏品普查與美術(shù)館業(yè)務(wù)建設(shè)、美術(shù)創(chuàng)作研究等相結(jié)合，在普查工作中探索普查數(shù)據(jù)應(yīng)用的途徑和模式，實(shí)現(xiàn)邊普查、邊應(yīng)用。文化部將通過(guò)開(kāi)展普查成果應(yīng)用研究和推廣項(xiàng)目、編制發(fā)布國(guó)家美術(shù)藏品目錄和圖集、建設(shè)普查數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)(數(shù)字美術(shù)館)等形式積極推動(dòng)普查成果的應(yīng)用與推廣。

　　(五)加強(qiáng)協(xié)作、交互共享。全國(guó)美術(shù)館藏品普查與第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查同步開(kāi)展，在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，實(shí)行“同步采集，同步報(bào)送”。各美術(shù)館要嚴(yán)格依據(jù)文化部、國(guó)家文物局《關(guān)于積極做好文化系統(tǒng)第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作的通知》(文物普查發(fā)〔2013〕15號(hào))及有關(guān)文件要求，在參加美術(shù)館藏品普查的過(guò)程中，同步采集藏品信息，并利用美術(shù)館藏品普查信息采集軟件將數(shù)據(jù)上傳普查信息平臺(tái)，并由信息平臺(tái)自動(dòng)將可移動(dòng)文物普查所需數(shù)據(jù)抄送至屬地可移動(dòng)文物普查機(jī)構(gòu)。

　　(六)落實(shí)經(jīng)費(fèi)，保障普查。按照《通知》中關(guān)于“本次普查所需經(jīng)費(fèi)由中央和地方分別負(fù)擔(dān)”的要求，中央財(cái)政已經(jīng)列支了普查工作經(jīng)費(fèi)，用于全國(guó)性普查組織宣傳、人員培訓(xùn)、質(zhì)量檢查控制、信息登錄平臺(tái)開(kāi)發(fā)建設(shè)和數(shù)據(jù)管理等項(xiàng)目。鑒于藏品普查工作是各美術(shù)館專業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容，也是文化行政部門(mén)加強(qiáng)藏品管理的重要手段，各級(jí)文化行政部門(mén)應(yīng)對(duì)本地區(qū)所屬美術(shù)館的藏品普查工作所需經(jīng)費(fèi)予以保障。

　　文化部辦公廳

　　2014年10月28日