信息化是建設(shè)“智慧政協(xié)”的重要內(nèi)容之一。南京市政協(xié)通過(guò)科學(xué)運(yùn)用云計(jì)算、自媒體、移動(dòng)互聯(lián)等信息化手段,倒逼政協(xié)工作體制機(jī)制的新轉(zhuǎn)變,推動(dòng)政協(xié)工作“微創(chuàng)新”,將南京市政協(xié)帶入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。

南京市政協(xié)信息化建設(shè),主要就是“依托一個(gè)平臺(tái)、用好幾套系統(tǒng)”。

“一個(gè)平臺(tái)”:就是“南京政協(xié)”官方網(wǎng)站。網(wǎng)站從1.0升級(jí)到2.0版本,從“單向型、宣傳型”升級(jí)為“互動(dòng)型、議政型”網(wǎng)站,內(nèi)嵌若干業(yè)務(wù)系統(tǒng),搭建全天候委員履職和機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化平臺(tái)。

“幾套系統(tǒng)”:充分運(yùn)用電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公及公共信息共享先進(jìn)技術(shù)和智能載體,開(kāi)發(fā)完善、推廣使用市政協(xié)“提案工作系統(tǒng)、社情民意系統(tǒng)、委員之家系統(tǒng)、微政協(xié)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)”,提高政協(xié)委員履職能力和機(jī)關(guān)工作人員辦公自動(dòng)化水平。

1. 提案工作系統(tǒng)。委員登錄系統(tǒng)后,可以提交提案;同時(shí)也可以面向社會(huì)公眾征集提案線(xiàn)索。

2. 社情民意系統(tǒng)。委員登錄系統(tǒng)后,可以提交社情民意信息。同時(shí),開(kāi)辟社情民意“線(xiàn)索征集”通道,方便群眾隨時(shí)提出建議。

3. 委員之家系統(tǒng)。委員登錄系統(tǒng)后,可以把個(gè)人的提案、社情民意信息、大會(huì)發(fā)言以及投稿、論文、攝影照片等資料,上傳到“委員主頁(yè)”;委員參加會(huì)議活動(dòng)等履職情況,由有關(guān)專(zhuān)委會(huì)及秘書(shū)處統(tǒng)計(jì),通過(guò)“委員主頁(yè)”反映。

4. “微政協(xié)”系統(tǒng)。2013年4月,市政協(xié)“議政金陵”官方微博、微信正式上線(xiàn)運(yùn)行。完成市政協(xié)歷次常委會(huì)議實(shí)況轉(zhuǎn)播,舉辦“參政議政堂”市政協(xié)委員走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)直播間活動(dòng)。

5. 辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)。這是南京市政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)部無(wú)紙化辦公系統(tǒng)。在老版的基礎(chǔ)上,增設(shè)機(jī)關(guān)工作人員“個(gè)人主頁(yè)”,根據(jù)實(shí)際工作需求增加“工作周記”、“領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)”、“考勤請(qǐng)假”和“通訊錄”等功能模塊。

6. 移動(dòng)會(huì)議、辦公終端系統(tǒng)。2013年11月,開(kāi)發(fā)了“南京市政協(xié)信息平臺(tái)”APP,在發(fā)給委員的移動(dòng)終端上安裝使用,實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的推送瀏覽和下載功能,大大降低會(huì)議成本。2014年6月,著手開(kāi)發(fā)了移動(dòng)OA系統(tǒng),把桌面辦公自動(dòng)化系統(tǒng)移植到機(jī)關(guān)全體工作人員的手機(jī)上。