2014年11月4日，全國美術(shù)館藏品普查項目管理人員培訓班及首期普查數(shù)據(jù)審核員培訓班在北京開班，標志著全國美術(shù)館藏品普查經(jīng)過一年多的前期準備和試點，正式進入實質(zhì)性操作階段，全國300余家美術(shù)館開始采集藏品信息。

　　開展美術(shù)館藏品普查工作有利于保障國家文化財產(chǎn)安全，充分發(fā)揮美術(shù)館藏品價值和作用，對于構(gòu)建和完善現(xiàn)代公共文化服務體系、普及美術(shù)文化具有重要意義。中國美術(shù)館是全國美術(shù)館藏品普查工作前期試點單位之一，進入全面普查階段后，除了完成日常工作，面對館藏的10萬余件藏品，任務可謂艱巨。

　　如今，全面采集藏品信息工作已經(jīng)開展半年有余，作為美術(shù)館界的排頭兵，中國美術(shù)館的普查工作進展如何？真正開始全面推進這項“艱巨任務”后，他們又有何新的體會？日前，記者走進中國美術(shù)館藏品普查現(xiàn)場，對他們的工作進行了一次探訪。

　　完備機制，確保普查順利推進

　　2014年，中國美術(shù)館作為試點單位進行了試點采集，2015年1月正式開展全面普查，該館專門制定了《2015年中國美術(shù)館藏品普查工作方案》，成立了以館領(lǐng)導吳為山、游慶橋為組長，謝小凡、安遠遠為副組長的普查工作領(lǐng)導小組，并下專設了普查工作辦公室，具體工作由典藏部負責。

　　據(jù)介紹，中國美術(shù)館此前在藏品管理中已經(jīng)形成了較為嚴格的管理制度，包括《中國美術(shù)館藏品管理辦法（暫行）》、《中國美術(shù)館藏品庫房管理規(guī)定（暫行）》、《中國美術(shù)館藏品信息指標著錄規(guī)范》、《中國美術(shù)館藏品分類標準》等。在原有管理制度奠定的基礎上，普查團隊又集體認真學習了《全國美術(shù)館藏品普查工作標準工作規(guī)程》和《全國美術(shù)館藏品普查工作手冊》，并結(jié)合前期試點工作經(jīng)驗和突出問題，本著安全、科學、合理的原則，專門制定了普查工作流程、制作了適合中國美術(shù)館藏品普查實際工作的《藏品普查重點、難點對照表》，確定了較為完備的工作機制。

　　據(jù)介紹，中國美術(shù)館典藏部工作人員15人是此次普查工作的主體，外請普查助理7人。整個團隊以功能劃分為4組：攝影組負責采集藏品影像；庫房組負責安排作品出入庫到攝影組拍照，并采集藏品的文字信息，將文字信息與圖片信息整合錄入采集軟件；協(xié)調(diào)兼圖片管理小組主要負責協(xié)調(diào)人員、調(diào)配設備、跟蹤進度，控制質(zhì)量，問題匯總等；審核組負責審核采集信息并上傳至全國美術(shù)館藏品普查辦公室信息系統(tǒng)。

　　在硬件設備上，該館為普查工作專門配備了大型專業(yè)影像采集設備4套和專門用于普查的電腦16臺，建立了由服務器、NAS網(wǎng)絡存儲、大容量存儲硬盤組成的藏品普查數(shù)據(jù)保存、備份系統(tǒng)，以滿足“大型作品”“民間藝術(shù)”“國畫、油畫、雕塑”和“版畫及綜合藝術(shù)”4大類作品的信息采集場所滿負荷工作之需。

　　確保藏品安全和信息安全

　　“面對不同類型、不同體量、不同年代、不同質(zhì)量的藏品，溫濕度、光線等安全因素在普查過程中都必須考慮，以往我們說典藏人員要養(yǎng)成‘慢性子’，就是要對藏品高度負責，每個過程都要認真細致地操作。面對巨量的珍貴藏品，盡管時間緊、工作量大，但必須慎之又慎。”在時間緊，任務重，人員、場地有限的現(xiàn)實面前，中國美術(shù)館典藏部主任何琳經(jīng)常掛在嘴邊的卻是“安全”二字。

　　當記者問及協(xié)調(diào)組成員劉漢娥普查工作最重要的內(nèi)容時，“安全，安全，安全”——她同樣脫口而出。“藏品安全意識必須得到不斷強化，每個人都要負起保護藏品安全的責任。比如，有些需要拿到戶外拍攝的藏品必須保證合適的天氣和環(huán)境條件；藏品的提取、拍攝、回庫都要有庫房典藏員在場；每天采集信息結(jié)束后，攝影室的垃圾清理都需要庫房典藏員兩人同時檢查；外請的協(xié)作人員只負責信息錄入等外圍工作，不能直接接觸藏品等等。”劉漢娥介紹，每組普查人員都建立了工作日志，每天需要記錄一整天的普查情況，藏品安全不能有任何疏漏。

　　記者從一份流程表上看到，中國美術(shù)館普查團隊工作流程大致分為：庫房采集文字信息、作品出庫拍照、拍照后安全回庫、圖片小組進行圖片處理、處理后的圖片返回庫房與文字信息整合錄入、審核員審核、上傳至全國美術(shù)館藏品普查辦公室信息系統(tǒng)幾個步驟。“除了藏品自身的安全最為重要外，普查過程中我們也十分重視藏品信息的準確和安全。”中國美術(shù)館普查工作辦公室副主任張希丹介紹，“關(guān)于確保信息準確性，要盡力保證參與相關(guān)工作的人員對標準的理解及操作認識的統(tǒng)一。普查工作過程中遇到問題必須記錄下來，通過一次次討論會，大家會將自己遇到的問題提出討論，商定統(tǒng)一解決辦法，防止因理解的不同造成解決方法的差別。”而對于信息安全，張希丹介紹說，藏品信息屬于重要的信息資源，在沒有制定完善的發(fā)布及使用辦法前不能被泄露，為此中國美術(shù)館和外請的工作人員簽訂了保密協(xié)議，和協(xié)作單位也簽訂了將信息安全作為重要內(nèi)容的合作協(xié)議。

　　負責任、有熱情的幕后團隊

　　“人民的形象”“春風又綠：蘇天賜藝術(shù)展”“趙望云寫生作品展”“黃賓虹誕辰150周年紀念特展”“江山多嬌”……進入2015年，許多觀眾對于中國美術(shù)館不定期推出的“典藏活化系列展”印象深刻，而很少有人清楚幕后的典藏人員為此做過哪些瑣碎的工作。“中國美術(shù)館典藏部日常工作十分繁重，不僅承擔著策劃、實施藏品陳列展及日常出入庫、新收作品交接整理等工作，還要滿足日益增多的圖片和作品外借需求。上半年在自主策劃的10余個展覽外，還完成外借項目10余個，接受新入藏作品800多套，共2000多件。”何琳介紹，日常工作加上緊張的普查工作，整個典藏部人員其實都在高負荷運轉(zhuǎn)?；诖耍瑸榱颂岣咂詹樾?，普查團隊根據(jù)工作特點，將相似的庫房兩兩組合，一組在庫房，一組在拍照，交叉工作，不浪費時間，既保證庫房有時間進行日常工作，又能保證每天都進行普查工作。

　　“除了為國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)、摸清家底，對于美術(shù)館而言，也希望利用這次普查，推動日常的藏品管理更加專業(yè)化，把基礎性的檔案資料等都整理清楚。”何琳說，盡管任務繁重，普查團隊還是給自己制定了比此次普查確定的標準更高的要求。作品全部梳理一遍不容易，基于長遠考慮，在具體工作中，中國美術(shù)館普查團隊都按照更高要求對待普查。“比如采集藏品圖片，我們采集的圖片質(zhì)量、精度要求大大高于普查要求。我們的目標是留好自己的、給好要求的，這樣，采集的圖片質(zhì)量在很長一段時間內(nèi)都可以滿足日常工作中包括出版以及網(wǎng)站、視頻等各種媒介的需求。”

　　“普查工作確實繁復枯燥，由于‘心理承受能力有限’，其實沒有哪個人有什么可歌可泣的故事。”對于記者的采訪，張希丹半開玩笑地說，“大家在具體工作中都是好手，但每一項工作都需要各位成員的協(xié)作和配合。雖然我們的團隊成員平均年齡只有30歲，但這是一個負責任、有熱情的集體。”

　　由于中國美術(shù)館場地條件有限，其中一個采集場地在地下室，進入夏季，外面刮風下雨，普查人員完全不知道。劉漢娥告訴記者，因為地下室環(huán)境密閉，空氣較差，每天在這里工作的同事在工作結(jié)束時常有缺氧反應，為了改善工作環(huán)境，大家湊錢購置了一臺空氣凈化器。在普查推進過程中，典藏部的隊伍得到了鍛煉，形成了愈來愈強的凝聚力。無論是面對枯燥重復的工作內(nèi)容，還是“也無風雨也無晴”的工作條件，其實大家知道，這是作為美術(shù)館典藏人員的職責所在，對這項工作的重要意義有充分的共識。

　　“沒有人會因為不斷推出的精彩展覽而知道他們的名字，未來藏品信息得到廣泛利用也沒有人知道他們是如何日復一日地工作的。普查工作不會讓哪一個人做出什么突出成績，但接觸他們后，整個年輕的團隊卻讓我們感動。作為年輕人他們都有著強烈的責任感，真正在做‘嚴而又實’的事情，在為美術(shù)館事業(yè)乃至整個美術(shù)事業(yè)的長足發(fā)展打下堅實的基礎。”全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室主任、中國美術(shù)館黨委書記游慶橋如此評價。