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互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)如何危機公關(guān)

2016年04月14日 10:49 | 來源:中國質(zhì)量報
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在備受社會關(guān)注的北京和頤酒店女子遇襲事件中,當事酒店在事發(fā)60個小時后才舉辦發(fā)布會,而且發(fā)布會還是在與會記者等待近5個小時、酒店新聞發(fā)言人以5分鐘的讀手機版電子稿后匆匆結(jié)束??梢哉f,和頤酒店的新聞發(fā)布會不僅沒有達到應(yīng)有的效果,反而在熾熱的輿論上火上澆油、引火燒身,進一步引起不滿的社會情緒,可謂是一場多此一舉、自取其辱的危機公關(guān)。

和頤酒店召開新聞發(fā)布會的目的在于危機公關(guān)。合格的危機公關(guān)應(yīng)澄清事實真相、安撫社會公眾情緒、獲得當事人和社會公眾的諒解。但和頤酒店舉辦的新聞發(fā)布會,既沒有澄清事實,還引發(fā)了當事人和在場記者的不滿,使得媒體紛紛幫助當事女子討公道。究其原因,在于和頤酒店舉辦的新聞發(fā)布會,違背了危機公關(guān)的3個基礎(chǔ)原則:及時、透明、坦誠。

首先,和頤酒店在事情發(fā)生60個小時后才召開新聞發(fā)布會,違背了危機公關(guān)的首要原則——及時,給事件的惡化留下時間,也給輿論的發(fā)酵、傳播留下了充足的時間。依據(jù)各個不同時期的新聞傳播速度,危機的處理時限也在變化:在報紙時代,由于新聞從采編、印刷需要一天左右的時間,企業(yè)在危機發(fā)生24小時后處理尚算合理。隨著傳播媒介的進化,電視時代須在4小時內(nèi)對危機事件進行處理。而移動互聯(lián)網(wǎng)則進入到一個秒殺的時代,危機發(fā)生即被公眾知道,這對企業(yè)的危機處理時限提出了極為嚴苛的要求,像和頤酒店這樣60個小時的拖延是難以被輿論忍受的。

其次,企業(yè)發(fā)生危機不可怕,處理不當才可怕。處理得當,危機有可能成為企業(yè)的機會。在處理危機時企業(yè)應(yīng)拿出誠懇的態(tài)度,給出解決方案,及時向當事人和社會公眾的道歉,獲取諒解,讓大事化小、小事化了,盡可能的修復(fù)品牌形象。

一場合格的新聞發(fā)布會應(yīng)具備兩個部分,第一是信息發(fā)布,第二是回答記者提問。信息發(fā)布是為了披露事實,還真相于公眾,終止無休止的討論和猜測;回答記者提問是解讀事實真相的補充環(huán)節(jié),也是對記者的尊重和配合。

而和頤酒店的新聞發(fā)布會,形式極其不認真嚴肅:在記者等待近5小時后召開,以和頤新聞發(fā)言人用5分鐘左右的時間讀手機上的底稿結(jié)束,而后金蟬脫殼、草草離場。

第三,常言道:形式?jīng)Q定意義。新聞發(fā)言人的視聽語言和態(tài)勢語言等細節(jié),對危機公關(guān)的成功與否也有著決定性作用,誠懇、主動示弱好過傲慢和強勢,這也是在一場注重細節(jié)的危機公關(guān)新聞發(fā)布會中,新聞發(fā)言人往往選擇柔弱、溫和女性的原因。

還需強調(diào)和補充的是,新聞發(fā)言人應(yīng)具有足夠的分量,坦誠地為公眾解開真相。這比和頤酒店發(fā)言人拿出官方套稿來、在未獲得充分授權(quán)情況下主導(dǎo)新聞發(fā)布會,最終導(dǎo)致不回答任何問題而陷入處處被動的境地好很多。

目前,以和頤酒店遇襲女子為主的80、90后消費者,正成為社會中堅消費力量。他們是理智、主體意識強烈、懂得保護自身權(quán)益的新一代消費者,也是互聯(lián)網(wǎng)的原駐民,這也使得企業(yè)和消費者之間信息不對稱趨于零。企業(yè)試圖“愚弄”、“欺瞞”消費者的機會已經(jīng)沒有,這對企業(yè)危機公關(guān)的處理提出了新的要求。

首先,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)需要建立全員參與的危機公關(guān)體系,爭取做到危機發(fā)生即刻解決。聘請專業(yè)人士擔任企業(yè)公關(guān)顧問,對企業(yè)員工進行危機公關(guān)培訓(xùn),并在危機公關(guān)處理方面充分授權(quán)。例如,許多餐飲企業(yè)便將處理危機的權(quán)利下放到服務(wù)員層面,當菜品出現(xiàn)問題時,服務(wù)員有贈送菜品和免單的權(quán)利,真正做到在危機發(fā)生的現(xiàn)場就能有人有權(quán)去妥善解決,避免危機的擴散和處理過程中的拖延。

其次,要建立公關(guān)危機預(yù)警機制,最好是分等級的危機預(yù)警機制,讓危機發(fā)展的每一個階段都有一個預(yù)備的“消防員”。如果和頤酒店建立了相應(yīng)的危機處理預(yù)警機制,當酒店服務(wù)員層面的員工無法妥善解決時,相應(yīng)的高一級員工可以在得到匯報后,拿出更高一級的危機處理方案去“撲火”,比如和頤酒店店長及時聯(lián)絡(luò)當事人,及時致歉,獲取諒解,避免事態(tài)擴大。

最后,挑選合適的新聞發(fā)言人。新聞發(fā)言人不一定是專職人員,可以由企業(yè)高管兼任,該高管須知曉企業(yè)的運營狀況,深諳企業(yè)的危機處理機制和新聞發(fā)布會的召開方式和正確的發(fā)言方式。

公關(guān)不能改變已經(jīng)發(fā)生的事實,但卻可以改變消費者對事件的認知。正確妥善的危機處理方式不僅可以在一定程度上弱化企業(yè)遭遇的危機,還可給企業(yè)帶來新的機遇。面臨新的社會環(huán)境、傳播環(huán)境和新的受眾,企業(yè)也需要及時審視這些變化,建立新的危機防火墻。


編輯:薛曉鈺

關(guān)鍵詞:和頤酒店 女子遇襲

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